首先根据香港《公司法例》的规定,香港公司的注销必须经公司全体股东的同意,他人无法擅自做出撤销决定。其次在这里存在一个误区,部分客户认为对香港公司不再进行任何操作,公司过后会被自动注销。真实的情况是:如果不再使用香港公司,没有进行注销流程,香港政府会认为该公司仍在经营并在进行非法经营。 所以您在对香港公司不再操作后,需要及时进行公司注销流程。详细细节如下。
一、 撤消注册:
根据香港公司法条例,由一九九九年十一月十一日起,香港已经没有除名的程式了,取而代之的是一种叫做Deregistration的程式,也就是公司的撤销。公司一旦解散,其名下所有财产包括银行户口结余将当为无主财务而属政府所有。因此,在提出申请之前,你应就公司财产的处置事宜,征询律师或其他专业顾问的意见,确保在撤销注册前,妥善处置公司所拥有的一切财产。
二、 撤消注册的香港公司需符合下列条件:
1.公司从未开始营业或运作,或已经停止营业或运作达三个月以上;
2. 该公司没有尚未清偿的债务;
3.该公司没有尚未清缴的税款(包括利得税、物业税、印花税、
商业登记证费及与该等税款有关的罚款,及法庭费用)
4. 该公司所有成员均同意撤销注册
注:有交易记录、资产和负债的公司,须以香港法律规定的公司清盘程序结束公司和撤销注册。
三、 注销香港公司客户所需提供的资料:
1. 公司商业登记证、注册证书、章程、成立文件或近期AR1周年申报表
2. 公司股东董事的身份证明的复印件及联系方式等;
3. 核数师报告(每一间申请撤销程序的公司都须向政府提交一份核数师报告,只有由成立到申请撤销期间从未做过任何营业的才可免除。如果在撤销的过程之中因为有人反对或投诉,政府会要求该公司提供其他相关文件)
四、 申请时限:
随时可以申请,但是需要注意的一点是,如果在您这一年的到期年审前3个月申请,则可以不用年审。
如果在年审期间,则需要年审之后才可以申请
注意:在撤销注册之前,公司仍须履行《公司条例》规定的责任,包括提交周年申报表及注册办事处座落地点通知书。
五、 办理时间:
大约需要6--8个月
六、 注销申请成功后客户所得到的文件 :
1. 要求发出不反对撤销公司注册通知书
2. 税务局同意发出的撤销公司注册的通知书
3. 不营运私人公司撤销注册申请书
4. 公司注册处受理回执
5. 公司注册处发出注销确认书